Какие документы можно подписывать в Кэдо
Какие документы можно подписывать в Кэдо:
Платформа Кэдо — это удобный и высокотехнологичный инструмент для ведения кадрового документооборота в организациях. С ее помощью можно подписывать различные документы в электронной форме, что существенно экономит время и силы сотрудников. В список документов, которые можно подписывать в Кэдо, входят:
- Ученический договор;
- Трудовой договор;
- Уведомление об изменении условий трудового договора;
- Ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора;
- Договор о материальной ответственности;
- Внесение изменений в договоры;
- Приказ о применении дисциплинарного взыскания.
При использовании Кэдо необходимо учесть, что не все документы можно подписывать электронной подписью. В частности, нельзя подписывать:
- Акт о несчастном случае на производстве;
- Приказ об увольнении сотрудника;
- Документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.
Также следует обратить внимание, что не все документы можно перевести в Кэдо в электронном виде. Так, исключены документы, подлежащие подписанию под роспись:
- Трудовые книжки (если работник не дал согласие на ведение трудовой в электронном виде);
- Акт о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- Приказ (распоряжения) об увольнении работника;
- Документы (листы ознакомления) о прохождении работником инструктажей по охране труда.
Кроме того, в список документов, которые нельзя перевести в электронный документооборот, входят трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников, а также распоряжения и приказы об увольнении сотрудника.
Таким образом, если используется Кэдо для ведения кадрового документооборота, необходимо помнить о том, какие документы могут быть внесены в электронный вид и какие — нет.
Кроме того, следует учесть обязательные документы, которые должны находиться в системе. В число таких документов входят:
- Трудовые договоры;
- Личные карточки и трудовые книжки сотрудников;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда;
- Расчетный лист и документ, утверждающий его формы;
- Штатное расписание и графики отпусков;
- Положение о персональных данных.
Наконец, необходимо помнить, что существуют документы, которые нельзя переводить в электронную форму в рамках кадрового электронного документооборота в соответствии с Трудовым кодексом РФ. К таким документам относятся:
- Документы, которые подтверждают, что сотрудник прошёл инструктаж по охране труда;
- Трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников;
- Распоряжения или приказы об увольнении сотрудника.
Применение Кэдо в кадровом документообороте позволяет значительно упростить и ускорить работу с персональными делами сотрудников. Однако для эффективной работы с платформой необходимо четко понимать, какие документы можно использовать в электронном виде, а также учитывать обязательные и исключаемые документы.
